Kamis, 11 Juni 2015

Microsoft Excel 2007 : Rumus Fungsi LEFT, MID, RIGHT beserta Contohnya



Bertemu lagi dengan saya. Lagi-lagi, saya disini akan posting tentang formula Microsoft Excel. Kali ini yang akan saya bagikan adalah Fungsi rumus LEFT, MID, dan RIGHT.

Fungsi rumus LEFT, MID dan RIGHT bisa digunakan untuk mengambil beberapa karakter text dari data di Microsoft Excel dimulai dari arah kiri, tengah ataupun kanan.

Disini terdapat tabel tentang kata baku dan penggalannya. Penggalan didapat dengan menggunakan fungsi rumus LEFT, MID, dan RIGHT.



·         Fungsi Rumus LEFT
Rumus LEFT berfungsi untuk mengambil beberapa karakter text dari data di Microsoft Excel yang dimulai dari kiri. Penulisan Syntaxnya adalah: =LEFT(Text;Num_Chars)

Keterangan:
1. Text adalah string teks yang berisi karakter yang ingin di ekstrak. Num_Chars adalah menentukan jumlah karakter yang ingin di ekstrak dari kiri.
2. Num_Chars nilainya harus lebih besar dari 0 (Nol).

*) Jika nilai Num_Chars lebih besar dari panjang teks maka semua karakter teks akan di tampilkan.
*) Jika nilai Num_Chars dihilangkan atau tidak ditentukan, maka otomatis diasumsikan sebagai 1.

·         Fungsi Rumus MID
Rumus MID berfungsi untuk mengambil beberapa karakter text dari data di Microsoft Excel yang dimulai dari tengah. Penulisan Syntaxnya adalah: =MID(Text;Start_Num;Num_Chars)


Keterangan:
1. Text adalah string teks yang berisi karakter yang ingin di ekstrak.
2. Start_Num adalah posisi karakter pertama yang ingin di ekstrak.
3. Num_Chars adalah menentukan jumlah karakter yang ingin di ekstrak dengan fungsi MID.

·         Fungsi Rumus RIGHT
Rumus RIGHT berfungsi untuk mengambil beberapa karakter text dari data di Microsoft Excel yang dimulai dari kanan. Penulisan Sintaxnya adalah: =RIGHT(Text;Num_Chars)


Keterangan:
1. Text adalah string teks yang berisi karakter yang ingin di ekstrak.
2. Num_Chars adalah menentukan jumlah karakter yang ingin di ekstrak dari kanan.

Rumus ini mudah digunakan bagi pemula yang baru belajar Microsoft Excel. Semoga bermanfaat! Sampai jumpa di lain kesempatan!

Microsoft Excel 2007 : Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP beserta Contoh Soal dan Penjelasannya



Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP

1. Fungsi VLOOKUP ; fungsi untuk membaca tabel secara vertikal (ke atas). Jika variabel data yang digunakan sebagai acuan disusun secara tegak, maka gunakan fungsi VLOOKUP.
2. Fungsi HLOOKUP ; fungsi untuk membaca tabel secara mendatar (horizontal). Jika variabel data yang digunakan sebagai acuan disusun secara mendatar, maka gunakan fungsi HLOOKUP.
SINTAKS RUMUS :
1. VLOOKUP(lookup value,tabelvalue,column index)
2. HLOOKUP(lookup value,tabelvalue,column index)
Keterangan =
·         Lookup value ; nilai pada sel sebagai kunci yang akan dicari dalam tabel array
·         Tabel array ; range yang berisi data yang dibutuhkan oleh sel lookup value (Tabel gaji pokok dan tabel potongan pajak)
·         Column index ; kolom pada range/tabel array yang dihitung mulai angka 1

Berikut adalah contoh penerapan fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP. Langsung saja simak ya agar paham!

Ini adalah Daftar Gaji Pegawai PT. ONE DRECTION ABADI. Disana tercantum pula Tabel Gaji dan Tabel Potongan Pajak. Kedua tabel tersebut adalah Tabel acuan untuk mengisi kolom-kolom pada soal. 

Kita akan mencari Gaji Pokok, Tunjangan, Transportasi, Total Gaji, Pajak serta Gaji bersih menggunakan fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP.

Yang pertama, kolom Gaji Pokok.


Formula untuk mencari Gaji Pokok adalah =(VLOOKUP(B7;$B$16;$E$18;2))
Pada formula bar tertulis sel B7. Sel B7 adalah sel golongan pegawai yang akan dijadikan acuan untuk mengisi kolom soal.  Kemudian, pada tabel acuan, kita blok sel B16 hingga sel E18 lalu diabsolutkan (klik tombol F4) lalu isi lagi dengan indeks kolom 2 (pada tabel acuan yang artinya kolom gaji pokok)
*) gunakan cara yang sama untuk mengisi kolom tunjangan dan transportasi.

Kita lanjutkan dengan mengisi kolom Total Gaji


Untuk mengisinya, kita hanya menambahkan gaji pokok, tunjangan dan transportasi untuk memeroleh total gaji.

Untuk kolom pajak, kita isi dengan bantuan tabel acuan potongan pajak berbentuk horizontal.

Caranya tidak jauh berbeda dengan menggunakan rumus VLOOKUP, kita isi sel pajak dengan sel B7 tempat golongan pegawai yang kita gunakan sebagai acuan. Dilanjutkan dengan blok sel G15 hingga sel I16 dan kita absolutkan (F4) lalu isi indeks kolom yaitu 2 (pada tabel acuan, tempat jumlah potongan pajak diletakkan).
Tetapi pada akhir rumus, kita kalikan dengan sel D7 yaitu Gaji Pokok. Kemudian akan keluar berapa besar jumlah pajak pegawai tersebut.


Kemudian untuk mengisi kolom Gaji Bersih, kita gunakan rumus SUM, dengan mengurangi Total Gaji (G7) dengan Pajak (H7)

 
Setelah semua kolom kita isi, data Daftar Gaji Pegawai PT. ONE DIRECTION ABADI tersebut telah lengkap dan siap disajikan. 


Semoga bermanfaat!